Bitácora II parcial de Informática.

Crear formulario en Drive.

Dentro de las aplicaciones de google se encuentra la herramienta en la cual podemos hacer formularios que nos permitan recopilar información acerca de un tema determinado.

Los pasos a seguir son muy sencillos:

   Acceder a la página de google y buscar la herramienta Drive en las aplicaciones.

     Abrir una nueva carpeta donde abriremos el formulario.

   Cambiar el nombre a la carpeta para acceder a ella cuando la necesitemos.

    Creamos un nuevo archivo buscando la opción de formulario.

    Una vez creado el archivo, podemos comenzar a editarlo de manera que quede lo mejor posible para su uso.

    Hay diversos tipos de preguntas que podemos usar dentro de nuestro formulario:

•    Texto: la respuesta será corta para datos concisos, por ejemplo el nombre o el número de teléfono.
•    Texto párrafo: para aquellas respuestas que necesitan ser más largas en las que el usuario deba extenderse.
•    Opción múltiple: en éste tipo de preguntas se brindan varias opciones dónde se puede seleccionar sólo 1.
•     Casillas de verificación: se pueden brindar varias respuestas donde se pueden seleccionar varias.
•    Elegir lista: se selecciona una respuesta de una lista desplegable.
•    Escala: donde puedes medir un parámetro del número  1 al 10.

     Para editar una pregunta tenemos las opciones de:

      ·  Editar una pregunta la formulada dando clic en el lapicito que se encuentra en la parte superior derecha.

      · Duplicarla en el botón con forma de hojita doblada a un lado del lapicito.

      · Eliminarla en el cesto de basura que se encuentra a un lado de las opciones anteriores.

1  Para agregar una nueva pregunta desplegamos la pestaña de Agregar elemento y seleccionar el tipo de pregunta que deseemos.

   Cuando ya se cuenta con todas las preguntas formuladas entonces podemos editar el orden que deseamos posicionándonos sobre la pregunta, nos aparecerá una cruz con flechas con la cual podemos mover de posición las preguntas.

   

   En la parte superior de nuestro formulario tenemos algunas configuraciones que debemos tomar a consideración:

•   Mostrar la barra de progreso al pie de las páginas de los formularios: donde se podrá observar el porcentaje de avance según sean las respuestas emitidas.
•   Permitir sólo una respuesta por persona: donde accesando a través de una cuenta de gmail se podrá responder el formulario.
•   Orden de preguntas aleatorio: para que el orden de las preguntas no se presenten de la misma forma por si el cuestionario se encuentra aplicándose en una misma área y se desea que las respuestas no puedan compararse al responder
•    En cambiar tema, podemos escoger una opción sobre el diseño de fondo que deseemos que tenga nuestro formulario. También podemos editar el tipo y tamaño de fuente, etc.

   En Página de confirmación podemos seleccionar una de las siguientes opciones según deseemos:

•   Mostrar vínculo para enviar otra respuesta
•   Publicar y mostrar el vínculo público a los resultados del formulario
•      Permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas

   Una vez terminado nuestro formulario podemos comenzar a enviarlo para que se difunda y obtener los resultados a nuestra encuesta.

    Para recopilar los resultados de nuestra encuesta  agregamos en la parte superior la opción de Ver respuestas y nos permitirá crear una hoja de Excel donde se irán recopilando los datos de los formularios respondidos. 

   Macros en Excel.

Los macros en Excel nos permiten realizar acciones de manera rápida una vez que hayan sido grabadas dichas acciones con anterioridad. 

Lo primero que demos hacer es activar el programador en la pestaña de Inicio, buscando la opción de programador o desarrollador dependiendo de la versión de Windows con la que contemos.

Para agregar un nuevo Macro buscamos la opción de Controles
de formulario para agregar un nuevo botón de acción. Es importante mencionar que sólo se utilizará los controles de formulario y no los que contiene ActiveX.

Una vez ingresado el botón nos abrirá una nueva ventana donde debemos introducir las acciones que seguirá nuestra macro.

Para hacerlo debemos dar clic en la opción grabar y nos abrirá una nueva ventana.

También podemos editar el nombre, el cual deberá ir separado por guión bajo, las instrucciones y entonces Aceptar.

Para poder ejecutar que el botón funcione debemos grabar el macro realizando las acciones que seguirá nuestro botón y una vez finalizadas damos clic en finalizar grabación.

Para editar el nombre de nuestro botón podemos hacerlo dando clic derecho sobre él, después presionamos Esc y podemos cambiar el nombre.

Con las macros podemos realizar un sinfín de acciones en sólo segundos. Lo único que debemos hacer es grabarlas de manera correcta y entonces podemos utilizarlas cuando deseemos.